eSignatures.ioで契約が締結されたら、Gmailに通知する

No items found.

■概要

電子契約サービスeSignatures.ioでの契約締結後、手動で状況を確認したり関係者へ通知したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、eSignatures.ioで契約が締結されたタイミングをトリガーにして、指定した宛先にGmailで自動通知を送ることが可能になります。従来、esignaturesのapi連携で実現していたような処理をノーコードで設定でき、契約関連業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • eSignatures.ioを利用し、契約締結後の通知業務を自動化したいと考えている方
  • 契約締結状況を把握し、後続タスクへ迅速に着手したい営業や法務担当者の方
  • esignaturesのapi開発をせずに、契約フローの効率化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • eSignatures.ioでの契約締結を検知し、自動で通知が送られるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での通知作業で起こりがちな、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に伝達します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、eSignatures.ioとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでeSignatures.ioを選択し、「Contract Signed(契約が締結されたら)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、契約締結の通知を指定のメールアドレスに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送るアクションを設定する際に、通知を送りたい宛先(担当者や関係部署のメールアドレスなど)を任意で設定してください。

注意事項

  • eSignatures.io、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
HubSpotで新しい取引が作成されたら、eSignatures.ioで契約書を作成する
HubSpotの新規取引を起点にYoomでeSignatures.ioの契約書作成まで自動化するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、営業の契約業務を短時間かつ効率的に終えられます。
eSignatures.ioで契約が締結されたら、Gmailに通知する
eSignatures.ioで契約締結を検知しGmailへ自動通知するフローです。確認や連絡の手間を減らし、契約情報の伝達漏れを防ぎ、後続作業にすぐ移れます。
eSignatures.ioで契約書が送信されたら、Slackに通知する
eSignatures.ioで契約書が送信されるとSlackへ自動通知するフローです。手動連絡の時間を削減し、共有漏れや遅延を防いで契約業務を安定させます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
esignatures
esignatures
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
esignatures
YoomではeSignatures.ioとノーコードで連携し、API経由でeSignatures.ioの操作を自動化することができます。 例えば、入力フォームで送信された情報や、HubSpot・SalesforceなどのCRMの顧客に対して自動的にeSignatures.io経由で契約書を送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる