■概要
Dropboxに新しいファイルが追加された際、関係者への連絡を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定のファイルが追加された時だけ通知したい場合、手動での確認と連絡はミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、DropboxとLINEを連携させ、特定の条件に合致するファイルが格納された場合にのみ、自動で通知を送信できるため、手作業による連絡の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxでのファイル共有が多く、LINEでの通知を手作業で行っている方
- 特定のファイルが追加された際の、関係者への迅速な連絡を自動化したい方
- DropboxとLINEの連携で、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル格納をトリガーに、条件に応じて自動でLINEへ通知するため、手動での連絡作業にかかる時間を短縮できます
- 自動化によって、重要なファイルの共有に関する通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名や種類など、通知を行いたいファイルの条件を指定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、指定の宛先に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ファイル名に特定のキーワードが含まれる場合や、特定の拡張子を持つファイルの場合など、通知のトリガーとしたい条件を任意で設定してください
- LINE公式アカウントで送信するメッセージ内容は、ファイル名や格納先のURLなどDropboxから取得した情報を含めて、自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- DropboxとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
