■概要

LINE公式アカウントでユーザーから受け取ったメッセージやファイルを、都度手作業でDropboxに保存・整理する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の入力ミスや情報の保存漏れといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとDropboxを連携し、受信したメッセージ内容から必要な情報をAIが自動で抽出して、任意のフォルダを自動作成することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントとDropboxを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
• LINE公式アカウントで受け取った情報を手作業でDropboxに整理している担当者の方
• ファイルやフォルダの作成といった定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントのメッセージ受信をきっかけに、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による情報転記やフォルダ作成が不要になるため、フォルダ名の入力ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受け取ったメッセージからフォルダ名に必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにフォルダを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でメッセージから抽出する情報を任意で設定してください。例えば、顧客名や案件名などを指定することが可能です
• Dropboxでフォルダを作成する際に、抽出した情報をもとにしたフォルダ名や、フォルダを格納する親フォルダの場所を任意で設定してください

■注意事項‍

• LINE公式アカウントとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。