■概要

LINE公式アカウントでユーザーから特定のメッセージを受け取った際、関連ファイルを管理するためにDropboxへ手動でフォルダを作成していませんか？
この作業は、メッセージの件数が増えることで対応漏れや作成ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとDropboxを連携させ、特定のメッセージ受信をきっかけにフォルダ作成を自動化できるため、こうした手間や課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントでの特定メッセージを起点に、Dropboxでのフォルダ作成を手作業で行っている方
• LINE公式アカウントとDropboxの連携を通じて、顧客や案件ごとのファイル管理を効率化したい方
• 定型的なフォルダ作成業務から解放され、より重要なコミュニケーション業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでのメッセージ受信をトリガーに、Dropboxへ自動でフォルダが作成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージからフォルダ名に必要な情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに任意の場所にフォルダを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能のオペレーションで、後続の処理を実行するメッセージの条件（特定のキーワードを含むなど）を任意で設定してください
• AI機能のオペレーションで、メッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を任意で指定し、抽出してください
• Dropboxでフォルダを作成するオペレーションで、作成するフォルダの名称や格納先の親フォルダを任意で設定してください

■注意事項‍

• LINE公式アカウントとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。