■概要

Googleフォームで受け取ったCSVファイルの内容を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、添付されたCSVファイルの内容を自動で解析し、Notionのデータベースへインポートする一連の流れを自動化できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けたCSVの情報を、手作業でNotionに転記している方
• NotionデータベースにCSVをインポートする作業を自動化し、チームの生産性を高めたい方
• 手作業によるデータ入力のミスや漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答からNotionへのデータ反映までが自動化されるため、これまで手作業でのCSVインポートに費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notionデータベースの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付されたCSVファイルを指定します
4. 次に、オペレーションの「CSVを操作する」で、ダウンロードしたCSVファイルの内容を解析し、Notionに登録したいデータを取り出します
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取り出したデータを指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、どのデータベースに追加するかを指定してください。
• データベースの各プロパティに対して、CSVファイルから取得したどのデータを割り当てるかを任意で設定する必要があります。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924