■概要

DropboxにアップロードされたCSVファイルの情報を、都度Notionのデータベースへ手入力で転記していませんか？こうした定期的に発生する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。

このワークフローを活用すれば、DropboxにCSVファイルがアップロードされるだけで、その内容を自動で解析しNotionのデータベースへインポートする処理を実現します。定型的なデータ登録作業を自動化し、業務の効率化を進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存したCSVファイルの情報を、Notionで管理している方
• NotionのデータベースへCSVを手動でインポートする作業に手間を感じている方
• CSVデータの転記作業における入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、Notionのデータベースへ自動でインポートされるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを取得します
4. 次に、オペレーションで「CSVを操作する」を選択し、ダウンロードしたCSVファイルの情報を解析します
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、解析したCSVの各行の情報をデータベースに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionにレコードを追加する際、対象となるデータベースIDを任意で指定してください。
• また、CSVファイルから取得したどの情報をNotionデータベースのどの項目（プロパティ）に登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924