Miroにボードが作成されたら、Confluenceにフォルダを作成する

Miroにボードが作成されたら、Confluenceにフォルダを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Miro
Confluence
を自動連携できます。
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■概要

Miroでまとめたアイデアや議事録を、Confluenceでドキュメントとして管理しているものの、それぞれのツールで手作業による転記やフォルダ作成を行っていませんか?このワークフローを活用することで、MiroとConfluenceの情報連携を自動化できます。Miroで新しいボードが作成されると、自動でConfluenceに関連するフォルダが作成されるため、手作業の手間を省き、対応漏れを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MiroとConfluenceを併用しており、情報の一元管理に課題を感じている方
  • Miroでのブレスト後、手作業でConfluenceに情報をまとめている方
  • MiroとConfluence間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroにボードが作成されると自動でConfluenceにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
  • 手作業によるConfluenceへのフォルダ作成漏れを防ぎ、Miroで生まれたアイデアや情報を確実に集約し、管理することが可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとConfluenceをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでConfluenceの「フォルダを作成」アクションを設定し、ボード作成をきっかけにフォルダが自動で作成されるようにします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceで作成するフォルダ名は、任意の値に設定が可能です。Miroのボード名と連動させるなど、運用に合わせて柔軟に設定してください

■注意事項

  • MiroとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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