■概要

Googleフォームで収集した購入者などの情報を、一件ずつNotionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、重要な顧客情報の入力ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、その内容を自動でNotionのデータベースに追加することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとNotionを用いた顧客管理で、手作業によるデータ入力に手間を感じている方
• 手動でのデータ連携作業を自動化したいと考えている方
• フォームからの回答データをNotionで一元管理し、チームの業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、データ連携における入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答が記載されたファイルを取得します
4. 次に、オペレーションで、「CSVを操作する」アクションを設定し、取得したファイルからNotionに追加したい情報を抽出・加工します
5. 最後に、オペレーションで、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」アクションを設定する際、どのデータベースにレコードを追加するかを任意で指定してください
• Notionデータベースの各プロパティに対して、Googleフォームの回答など、事前のステップで取得したどの情報を割り当てるかを設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924