Googleフォームで音声データが送信されたら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いGoogle スプレッドシートに自動追加する

■概要

インタビューや会議の録音データなどを、手作業で文字起こしする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで音声ファイルを受け取るだけで、音声認識AIが自動で文字起こしを行い、内容の解析からGoogle スプレッドシートへの記録までを一気通貫で実行するため、音声データの管理や活用を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 会議やインタビューの音声データを音声認識AIで効率的に文字起こししたい方
• Googleフォームで受け取った音声ファイルを、手作業で管理・転記している方
• 音声データの文字起こしだけでなく、その内容の要約や分析まで自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 音声ファイルのダウンロードから文字起こし、スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 音声認識AIによる文字起こし結果が自動で集約されるため、データ管理が一元化され、後からの確認や分析が容易になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、GoogleフォームをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します
4. 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
5. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしした内容を要約するなどの処理を行います
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしや要約の結果を出力します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストを生成する際に、文字起こし結果の要約や要点の抽出など、目的に応じた任意のプロンプト内容を設定してください。
• Google スプレッドシートへのレコード追加を行う際に、アウトプット先となるスプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。