Dropboxで音声データが送信されたら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いSlackで自動通知する

■概要

会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こししたり、内容を要約したりする業務に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Dropboxに音声ファイルが追加されると、高性能な音声認識AIが自動で文字起こしから内容の解析までを行い、その結果をSlackへ通知します。煩雑なデータ処理を自動化し、音声データを効率的に活用するための仕組みを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 会議や商談の音声を扱う業務で、高性能な音声認識AIを探している方
• 手作業での文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしており、効率化したい方
• DropboxとSlackを日常的に利用しており、ファイル共有から通知までの流れを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、音声データの文字起こしからSlackへの通知までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます
• 音声認識AIが処理を行うため、手作業による聞き間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードしたファイルをテキストデータに変換します
5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、文字起こしした内容を要約、または解析します
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成されたテキストを指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」では、文字起こししたテキストの要約や要点の抽出、感情分析など、目的に応じた任意のプロンプト内容を設定してください
• Slackの通知設定では、（１）通知先として任意のチャンネルIDを設定し、（２）メッセージ本文も自由にカスタマイズしてください

■注意事項

• ‍‍Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。