Dropboxにヒンディー語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

■概要

ヒンディー語で記載された請求書や契約書などの書類を確認する際、手作業での内容確認や転記に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルが追加されるだけで、自動でOCR処理が実行され、Slackへ内容が通知されます。手作業による確認作業を効率化し、OCRに関連する業務をスムーズに進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存されるヒンディー語の書類を手作業で確認している方
• OCRの技術を用いて書類のテキスト化を自動化したいと考えている方
• Slackでの迅速な情報共有により、業務の確認漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、hindi ocrによるテキスト抽出からSlackへの通知までが自動化されるため、手作業での確認時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、ヒンディー語の読み間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定する
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定する
4. 次に、オペレーションの「OCRで文字を抽出」で、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出する
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を特定のチャンネルに通知する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、書類の中から特定の項目のみを抽出するなど、抽出項目を任意で設定することが可能です。
• Slackへの通知オペレーションでは、投稿先のチャンネルIDは任意の値を設定してください。メッセージ内容は事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定を行なってください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924