Dropboxにアラビア語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

■概要

海外との取引で発生するアラビア語の請求書や契約書、その内容確認や転記作業に手間を感じていませんか。
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、読み間違いなどのミスが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルがアップロードされるだけで、自動でOCRが実行され、読み取った内容をSlackへ通知できます。これにより、確認作業の手間を省き、迅速な処理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• アラビア語の書類を扱っており、OCRによる業務自動化を検討している方
• DropboxとSlackを利用しており、手作業でのファイル確認や転記作業を効率化したい方
• 手作業による文字の読み間違いや入力ミスといったヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル追加をきっかけに、`arabic ocr`での文字抽出から通知までが自動化され、手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手による確認や転記作業が不要になるため、アラビア語の読み間違いや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションの「OCRで文字を抽出」で「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、書類の中から特定の項目のみを抽出するように任意で設定することが可能です。
• Slackにメッセージを投稿するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で指定し、メッセージ内容にはOCRで取得した情報などを組み合わせて設定してください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924