■概要

中国語で記載された画像やPDFファイルをメールで受け取った際、内容の確認やテキスト化に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると、添付された画像ファイルから自動でOCRを実行し、抽出したテキストをNotionに保存します。手作業での転記プロセスを自動化することで、担当者の負担を減らし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 中国語で記載された請求書などの画像ファイルを日常的にテキスト化している方
• Gmailで受信した添付ファイルの内容をNotionで管理しており、連携を効率化したい方
• 画像からテキストを抽出するような定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信からNotionへの記録までが自動化されるため、手作業による転記などの時間を削減できます
• OCRによるテキスト抽出と自動転記によって、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで添付されたファイルからテキストを抽出します
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールに付与するラベルを任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、画像のどの部分からテキストを読み取るかなど、抽出項目を任意で設定してください
• Notionのオペレーションでは、抽出したテキストデータを保存するデータベースIDを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。