Dropboxに中国語のイメージファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

■概要

海外の取引先から送られてくる中国語の画像ファイルの内容確認に、手間や時間がかかっていませんか。
手作業でテキスト化する業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローは、Dropboxにアップロードされた中国語の画像からテキストをOCRで自動で読み取り、内容をSlackに通知するため、これまで手作業で行っていた確認業務を効率化し、迅速な対応を後押しします。

■このテンプレートをおすすめする方

• 中国語の画像ファイルからテキストを手作業で抽出している業務担当者の方
• DropboxとSlackを活用し、海外とのファイル共有やコミュニケーションを効率化したい方
• OCR技術を用いて、多言語書類の確認業務の自動化を検討しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル追加から、中国語画像からのテキスト抽出と通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるテキスト化で発生しがちな転記ミスや、重要なファイルの確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. その次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキストを任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、画像ファイルから読み取るテキストの抽出項目を任意で設定することが可能です。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDを任意で設定し、メッセージ内容にはOCRで抽出したテキストなどを含めて自由に作成してください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924