■概要
ウルドゥー語で書かれた書類や画像をメールで受け取るたびに、内容を確認して手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、OCRの技術を活用し、Gmailでウルドゥー語のファイルを受信すると、自動で文字情報を読み取りNotionのデータベースにレコードとして追加します。
これにより、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、関連業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ウルドゥー語で記載された請求書や申込書などをGmailで受け取り、手作業でデータ化している方
- OCRの技術を活用し、読み取った情報をNotionで一元管理したいと考えている方
- 言語の壁があるドキュメント処理を自動化し、業務の正確性とスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をきっかけに、OCRでの読み取りからNotionへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、言語特有の文字の読み間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで受信したファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションでOCRの抽出結果をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
- OCRで文字を抽出するオペレーションでは、読み取るファイルの内容に応じて抽出したい項目を任意で設定してください
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースIDを任意で設定してください
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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