■概要

海外とのやり取りで、ロシア語で書かれた請求書や契約書が添付されたメールを受信し、内容の確認や転記作業に手間を感じていませんか。
特に、馴染みのない言語のテキストを手作業で入力すると、ミスが発生しやすくなることもあります。
このワークフローは、Gmailで受信したロシア語のファイルをOCRでテキスト化し、その内容を自動でNotionへ追加するため、こうした手作業による課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ロシア語の請求書や書類などをGmailで受け取り、手作業で管理している方
• OCR技術を活用して、ロシア語テキストのデータ化を効率化したいと考えている方
• GmailとNotionを連携させ、手入力による転記作業のミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• メールに添付されたロシア語のファイルを自動でOCRが読み取るため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるので、言語の壁による読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルを対象とします
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を任意のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください
• OCR機能のオペレーション設定では、お使いの書類フォーマットに合わせて抽出したい項目を任意で設定してください
• Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースのIDを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。