Dropboxにロシア語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

■概要

ロシア語で記載された請求書や契約書などのファイルを扱う際、内容確認のために手作業でテキストを転記したり、翻訳ツールに貼り付けたりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxにロシア語のファイルがアップロードされるだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、その内容をSlackへ通知できます。手作業によるロシア語テキストの転記作業をなくし、関連業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ロシア語で書かれた契約書や請求書などを扱い、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
• Dropboxに保存された画像やPDFファイルから、ロシア語テキストのOCR処理を自動化したい方
• 多言語の書類管理を効率化し、チーム内での迅速な情報共有を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、ロシア語テキストのOCR処理から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• システムが自動でテキストを抽出することで、手入力による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値で指定してください
• OCRのオペレーションでは、読み取り言語でロシア語を選択し、ファイル全体からテキストを抽出するか、特定の項目のみを抽出するかなどを任意で設定できます
• Slackのオペレーションでは、投稿先のチャンネルIDを任意で設定してください。メッセージ内容は、OCRで取得したテキストなどの動的な値と固定の文言を組み合わせて自由に作成できます

■注意事項

• ‍‍Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924