Dropboxにマラーティー語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

■概要

海外拠点などから送られてくるマラーティー語の書類や画像ファイルの内容確認に、手間や時間がかかっていませんか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルがアップロードされると、自動でOCR処理が実行され、抽出されたテキストデータがSlackに通知されます。手作業での確認や転記作業が不要になるため、言語の壁を越えたスムーズな情報共有と業務効率化を実現することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存されたマラーティー語の書類内容を手作業で確認している方
• OCRの技術を活用して、テキストデータの入力業務を効率化したい方
• Slackでの情報共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの文字抽出からSlack通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 手動での確認や転記作業が不要になるため、読み取り間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のチャンネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、ファイル内のどの部分から文字を抽出するか、抽出項目を任意で設定することが可能です。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、投稿先のチャンネルIDを任意で設定してください。メッセージ内容は、OCRで取得した値などを活用して任意に設定できます。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924