Gmailでテルグ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNotionにレコードを追加する

■概要

テルグ語で記載された請求書や申込書などのファイルをメールで受け取るたびに、内容を確認して手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。オンラインで利用できるテルグ語のOCRツールを探しても、その後のデータ管理までを効率化するのは難しい場合があります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで添付ファイルを自動でOCRが読み取り、Notionのデータベースへスムーズに情報を記録できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• テルグ語で書かれた書類をGmailで受け取り、Notionで管理している方
• オンラインのOCRツールを活用し、データ入力の自動化を検討している方
• 手作業による文字の転記ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、オンラインでのテルグ語OCR処理からNotionへの記録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信したファイルからテルグ語のテキストを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• OCRで文字を読み取る際に、書類の中からどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定します。
• Notionにレコードを追加するアクションで、テキストデータを保存したいデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。