■概要

テルグ語で書かれた請求書や書類のテキスト化に、手間がかかっていませんか。オンラインで利用できるtelugu ocrツールを探していても、他の業務との連携がうまくいかないこともあります。このワークフローは、Dropboxにアップロードされたテルグ語のファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストをSlackに通知するため、手作業での文字起こしや確認作業から解放され、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• テルグ語で書かれた書類の確認やテキスト化を日常的に行っている方
• オンラインのOCRツールを探し、手作業での転記をなくしたい方
• DropboxとSlackを活用し、チームへの情報共有を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル保存を起点にOCR処理と通知が自動で行われるため、手作業でのテキスト化や転記にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での文字起こしによる転記ミスや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを追加し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを追加し、ダウンロードしたファイルからテルグ語のテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を特定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値で指定できます。
• OCRのオペレーションでは、読み取った画像やPDFの中から、特定の項目のみを抽出するように任意で設定することが可能です。
• Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定し、メッセージ本文にはOCRで抽出したテキストなど、前のステップで取得した情報を含めて自由に作成できます。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924