■概要

グジャラート語で書かれた請求書や申込書などのファイルをメールで受け取るたびに、内容を確認して手作業で転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたグジャラート語のファイルをOCRが自動で読み取り、抽出したテキストデータをNotionへ自動で追加するため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• グジャラート語の帳票などをGmailで受け取り、Notionで管理している方
• 手作業でのデータ入力に課題を感じ、ocr gujaratiの技術で自動化したい方
• 言語の壁による転記ミスやヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信を起点に、グジャラート語ファイルのOCR処理からNotionへの登録までが自動化されるため、データ入力にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になるため、読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルを対象にします。
4. 最後に、Notionの「レコードを追加する」を設定し、OCRで抽出したテキスト情報を任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象にしたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、読み取るファイルの中からどの項目のテキストを抽出するかを任意で設定してください。
• Notionにレコードを追加する設定では、データを格納したいデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。