■概要

Gmailで受信したマラヤーラム語の請求書や書類の内容を手作業で確認し、Notionへ転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、特定のGmailを受信すると添付ファイルを自動で読み取り、オンラインでマラヤーラム語のOCR処理を実行します。抽出したテキストはNotionのデータベースへ自動で追加されるため、手作業によるデータ入力業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信するマラヤーラム語のファイルを扱う業務を効率化したいと考えている方
• オンラインのツールを活用して、マラヤーラム語のOCR処理を自動化したい方
• 手作業によるNotionへのデータ転記で、入力ミスや対応漏れなどの課題を抱えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信からNotionへのデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、Gmailの添付ファイルを対象にします。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、OCRで抽出したテキスト情報を任意の項目に追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、処理を自動化したいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、ファイルから抽出したいテキスト項目を任意で設定してください。
• Notionのオペレーションでは、レコードを追加するデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。