Googleフォームでマラヤーラム語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに登録する

■概要

マラヤーラム語で記載された書類や画像ファイルの内容を手作業で確認し、テキスト化する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されると、自動でファイル内のマラヤーラム語をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに内容を登録するため一連の文字起こしや転記作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• マラヤーラム語の書類を扱っており、文字処理を効率化したい方
• Googleフォームで受け取ったファイルの情報を手動で転記している方
• 手作業による文字起こしでの入力ミスや確認漏れを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル提出からスプレッドシートへのデータ登録までが自動化され、これまで手作業で行っていた文字起こしや転記の時間を削減できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、フォームの回答に紐づくGoogle Driveから「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したテキスト情報を指定のシートに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、ファイルから抽出したい項目を任意で設定してください
• Google スプレッドシートへの登録オペレーションでは、対象のスプレッドシートIDとシート名を任意の値で設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133