Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

■概要

Microsoft SharePointに新しいファイルをアップロードした後、関連するタスクをGitLabに手動で登録していませんか？ファイルの内容を確認しながら手作業でイシューを作成するプロセスは、時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の不備といったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードを検知してGitLabに自動でイシューを作成し、こうした連携の手間をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointとGitLabを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
• ドキュメントの更新と開発タスクの連携を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
• ファイル管理を起点とした開発ワークフローの自動化と効率化を目指しているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft SharePointへのファイルアップロードをトリガーに、GitLabのイシューが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録時間を削減できます
• 手作業によるイシューの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft SharePointとGitLabをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
4. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成する」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitLabでイシューを作成する際、タイトルや説明文にトリガーで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことが可能ですこれにより、どのファイルに関するイシューかを一目で把握できるようになります

■注意事項

• Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。