■概要

Notionで議事録やドキュメントを管理しているものの、情報量が増えるにつれて内容の確認に時間がかかってしまうことはないでしょうか。このワークフローは、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、その内容をGeminiが自動で要約し、指定したプロパティに反映させることが可能です。NotionとGeminiを連携させることで、ドキュメントの概要を一覧で素早く把握でき、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理するドキュメントの確認や要約作成の作業を効率化したいと考えている方
• NotionとGeminiを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいチームリーダーの方
• 手作業によるコピー＆ペーストでの情報集約に手間を感じているビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページが追加されると自動でGeminiが要約を作成するため、内容把握にかかる時間を短縮できます
• 手作業でのコピー＆ペーストや要約作成が不要になり、転記ミスや要約の質のばらつきを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
5. 続いて、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、取得したページ内容を要約させます
6. 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、Geminiが生成した要約をページのプロパティに書き込みます

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定で、自動化の対象としたいデータベースIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を実行するための条件を自由にカスタマイズ可能です
• Geminiのアクションでは、利用するモデルを指定したり、要約の形式などを指示するプロンプトを任意で設定したりすることができます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。