Backlogで課題が特定のステータスに更新されたら、Boxのフォルダ名を更新する

Backlogで課題が特定のステータスに更新されたら、Boxのフォルダ名を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
Box
を自動連携できます。
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■概要

Backlogでのプロジェクト管理とBoxでのファイル管理を連携させる際、課題のステータス変更を手動でBoxのフォルダ名に反映させる作業に手間を感じていませんか?こうした手作業は、更新漏れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題ステータスが更新されると、関連するBoxのフォルダ名が自動で変更されるため、BacklogとBoxをスムーズに連携させ、管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BacklogとBoxを利用しており、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方
  • Backlogのステータス更新に合わせてBoxのフォルダ名を手動で変更している方
  • プロジェクトに関連するファイル管理のミスを減らし、業務を標準化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Backlogのステータス更新をトリガーにBoxのフォルダ名が自動で変更されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動でのフォルダ名変更による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BacklogとBoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新(Webhook)」を設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 次に、オペレーションでBoxの「特定フォルダ内のコンテンツを検索」アクションを設定し、更新対象のフォルダを特定します。
  5. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダ名を変更」アクションを設定し、Backlogから取得した情報をもとにフォルダ名を変更します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Backlogから取得したステータス情報をもとに、「完了ステータスの場合のみ実行する」など、後続のオペレーションを動かす条件を任意で設定できます。
  • Boxの各アクションでは、変更対象のフォルダを検索する際の条件や、変更後の新しいフォルダ名に、Backlogから取得した課題名などの情報を変数として設定可能です。

■注意事項

  • Backlog、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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