Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する

■概要

Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
• チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
• チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■注意事項

• Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。