■概要
Miroでまとめたアイデアや議事録を、後からConfluenceへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？
特に複数のプロジェクトが動いていると、情報の集約やドキュメント化が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件を満たすボードが作成された際に、Confluenceへのページ作成が自動化され、MiroとConfluence間での情報連携をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでの議論の結果を、Confluenceに手作業で転記しているプロジェクトマネージャーの方
- MiroとConfluenceを連携させて、チームの情報共有やドキュメント作成を効率化したい方
- 定型的な情報集約作業から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでのボード作成をトリガーに、Confluenceのページが自動で作成されるため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記が不要になることで、記載ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとConfluenceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、任意のスペースにページを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Miroのボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を進める、といった条件を任意で設定してください
- Confluenceでページを作成するアクションでは、ページのタイトルや本文にMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むなど、作成内容を任意で設定してください
■注意事項
- MiroとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
.avif){kind=small}
