■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、重要な連絡事項を手作業で転記・共有する際に手間を感じたり、通知漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームに投稿されたメッセージの中から、指定した条件に合致するものだけを自動でMicrosoft Teamsへ通知することが可能です。これにより、ChatworkとMicrosoft Teams間の情報連携を効率化し、重要なコミュニケーションの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有に手間を感じている方
- Chatworkの特定メッセージを手作業でMicrosoft Teamsへ転記している方
- 複数ツール間のコミュニケーションを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを条件に応じて自動でMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での転記や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動での情報共有による通知漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージの内容などが特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定で、監視対象としたい特定のルームIDを指定してください。
- 分岐機能では、Chatworkから取得したメッセージ本文や投稿者などの情報をもとに、後続の処理に進むための条件を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意で選択でき、通知するメッセージの本文も固定テキストやChatworkから取得した情報を組み合わせて作成が可能です。
■注意事項
- Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
