Gmailで受信したPNGファイルをOCRし、テキストをGoogle Chatに通知する

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■概要

Gmailで受信した請求書や申込書などのPNG画像ファイルの内容を、手作業でテキストにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したPNG画像を自動でテキストに変換し、その内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。手作業のpng image to text converterのような業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Gmailで受信するPNG画像の内容を手作業でテキスト化している方
png image to text converterのようなツールを探し、業務を効率化したいと考えている方
Google Chatを活用し、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailでのファイル受信をトリガーに、PNG画像からテキストへの変換、通知までを自動化できるため、手作業にかかっていた時間を削減できます。
人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでOCR機能の「OCRする」アクションを設定し、トリガーで取得したメールに添付されているPNGファイルを対象とします。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、OCR機能で抽出したテキストを指定のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

OCR機能のアクションでは、画像ファイルの中から読み取りたい項目を任意で設定するなど、抽出内容をカスタムすることが可能です。
Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを任意で設定できます。また、通知メッセージに固定のテキストを追加したり、前のステップで取得したテキストを変数として埋め込んだりするカスタムも可能です。

■注意事項

Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924