Googleフォームで添付された画像ファイルをOCRでテキスト化してAirtableに追加する

■概要

Googleフォームで受け取った領収書や名刺などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業で確認し転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに回答が送信されると、添付された画像ファイルをOCR機能で自動でテキスト化（ocr to image）し、その内容をAirtableのデータベースへ自動で追加することが可能です。
定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで受け取った画像データの内容を手作業でAirtableへ転記している方
画像データからテキスト情報を抽出（ocr to image）し、データベース化する作業を効率化したい方
定型的なデータ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーの削減や業務の標準化を目指す担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答を起点に、画像ファイルのダウンロードからOCR処理、Airtableへの登録までが自動で実行されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます
手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Googleフォーム、Google Drive、AirtableをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答から添付された画像ファイルを取得します
次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルからテキストデータを抽出します
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

OCR機能の設定では、読み取る画像ファイルの中からどの項目のテキストを抽出するかを任意でカスタムすることが可能です
Airtableにレコードを作成するアクションでは、OCRで抽出したテキストデータやフォームの回答内容を、Airtable上のどのフィールドに登録するかを自由にマッピング設定できます

■注意事項

Googleフォーム、Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924