Trelloのカードに追加された画像ファイルをOCRし、Microsoft Excelにレコードを追加する

‍■概要

Trelloに添付された請求書や領収書などの画像ファイルを確認し、その内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Trelloに画像ファイルが追加されるだけで、画像内の文字をテキストに変換し、Microsoft Excelに自動で内容を記録できるため、こうした転記作業の課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとMicrosoft Excelを使い、画像データの転記を手作業で行っている方
• 画像からテキストへの変換作業の効率化を目指している方
• 請求書や領収書などの帳票処理を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloへのファイル追加をトリガーに、OCR処理からMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、手作業による転記の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定します。
4. 次に、同じくTrelloの「ファイルをダウンロード」アクションで、該当の画像ファイルを取得します。
5. その後、オペレーションでOCR機能の「OCRする」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルからテキストデータを抽出します。
6. 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能のアクションでは、画像ファイルから抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
• Microsoft Excelへレコードを追加するアクションでは、前のステップで取得した値を変数として埋め込むだけでなく、任意の固定値を入力するなどの設定ができます。

■注意事項

• Trello、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924