■概要

JPG画像で受け取った申込書やアンケートの内容を、一つひとつ手作業でテキスト化していませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPGファイルが送信されるだけで、画像内のテキストを自動的に抽出し、Slackへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取ったJPG画像の内容を手作業で転記しているご担当者の方
• 画像からテキストへの変換を自動化したい方
• 抽出したテキスト情報をSlackで迅速にチーム共有し、確認作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル提出を起点に、テキスト抽出から通知までが自動化され、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
• 自動処理により、手作業による入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルを指定します
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRする」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを対象とします
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を指定のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、画像ファイルの中からテキストを抽出したい特定の項目や範囲を任意で設定することが可能です
• Slackへの通知は、送信先のチャンネルを自由に設定できるほか、メッセージ本文にOCRで取得したテキストを変数として含めるなど、柔軟なカスタマイズが可能です

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133