LINEでファイルが送信されたら、OCRを行い結果とファイルをGmailで通知する

■概要

LINE公式アカウントで受け取った請求書や申込書などのファイルを、都度手動で確認し、その内容をGmailで関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルが送信された際に、OCR機能で自動でテキストを抽出し、その結果とファイルをGmailで通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認や転記の手間を省き、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントとGmailを連携させ、ファイル共有業務を効率化したいと考えている方
• 受け取ったファイルの情報を手作業で転記し、共有している方
• ファイルの確認漏れや内容の転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでのファイル受信からGmailでの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• OCR機能によってファイルの内容が自動でテキスト化されるので、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとGmailをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションに分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、取得したファイルからテキスト情報を抽出するよう設定します。
6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報とファイルを任意の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、ファイル添付の有無だけでなく、「特定のユーザーから送信された場合」など、後続のオペレーションに進むための条件を任意にカスタマイズできます。
• OCR機能では、ファイル全体からテキストを抽出するだけでなく、「請求書番号」や「会社名」など、特定の項目のみを抽出するように設定することも可能です。
• Gmailの通知設定では、宛先や件名、本文を自由に設定でき、LINE公式アカウントから取得したユーザー情報やOCRの読み取り結果などを変数として本文に差し込むことができます。

■注意事項

• LINE公式アカウント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。