■概要

Confluenceで作成した議事録やプロジェクト情報を、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや更新忘れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとSmartsheetをスムーズに連携させ、Confluenceで新しいページが作成されたタイミングで自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした情報共有の手間を解消できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• ConfluenceとSmartsheetを併用し、プロジェクトの進捗管理を手作業で行っている方
• Confluenceで作成したページの情報を、Smartsheetへ転記する作業に手間を感じている方
• 2つのツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性向上を目指しているマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceでページが作成されると、Smartsheetへ自動で行が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとSmartsheetをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Confluenceから取得したページ情報などを指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceのトリガー設定では、連携対象としたい任意のクラウドIDを設定してください
• Smartsheetのオペレーション設定では、行を追加したい任意のシートIDやカラムIDを設定してください

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■注意事項

• Confluence、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。