LINEで送信されたファイルをOCR・PDF化し、Gmailで送信する

■概要

LINE公式アカウントで受け取った画像ファイルの内容を確認し、手作業でテキスト化したり、PDFに変換したりする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受け取った画像ファイルを自動でOCR処理によってテキストデータに変換し、その内容を含むPDFを作成することが可能です。作成したPDFをGmailで自動送信するところまで一気通貫で対応できるため、手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントで受け取った画像ファイルをPDFに変換し、テキスト化する業務に手間を感じている方
• 手作業でのデータ入力やファイル変換によるミスをなくし、業務を正確に進めたい方
• 書類の電子化と共有プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでのファイル受信からテキスト抽出、PDF変換、メール送信までが自動化され、これまで手作業にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業による文字の転記ミスやファイルの変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウント、Gmail、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」を設定します。
3. メッセージにファイルが添付されている場合のみ処理を進めるため、分岐処理を設定します。
4. オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、画像ファイルを取得します。
5. 次に、OCR機能のアクションで、取得した画像ファイルからテキスト情報を抽出します。
6. 次に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、抽出したテキストを含むPDFファイルを作成します。
7. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成したPDFファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、読み取る画像ファイルの種類に応じて、テキストとして抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。
• Gmailでのメール送信設定では、送信先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した情報を埋め込んだりできます。

■注意事項

• LINE公式アカウント、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。