Googleフォームでヘブライ語のPDFが送信されたら、OCRでテキストに変換しGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

ヘブライ語で記載されたPDFの内容確認やデータ入力に、手間や時間を要していませんか？手作業での転記は、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されると、OCRの技術で自動でテキストを抽出し、Google スプレッドシートへ転記します。これにより、手作業による一連の業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• テキスト抽出の処理を手作業で行っており、業務の効率化を検討している方
• Googleフォームで受け取ったヘブライ語のPDF情報を、手動で転記している方
• 多言語の書類を扱う業務で、入力ミスや確認漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル提出をトリガーに、`hebrew ocr pdf`のテキスト抽出から転記までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
• 自動でテキストを抽出し転記するため、手作業によるコピー＆ペーストでの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、PDFファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ヘブライ語のテキストを抽出します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーで設定するGoogleフォームは、対象となるフォームのIDを任意で設定してください。
• 分岐オペレーションでは、特定の条件（例：PDFファイルが添付されている場合のみ後続の処理を実行するなど）を任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、PDFから読み取る対象の項目を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートへの追加オペレーションでは、情報を記録するスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133