Discordで受信したファイルをOCR・PDF化し、Microsoft SharePointに格納する

‍■概要

Discordで受け取った画像PDFの内容を確認し、手作業でテキスト化してからPDFに変換して保存する、といった作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Discordで受信した画像PDFから自動でテキストを抽出し、その内容を盛り込んだ新たなPDFへ変換してMicrosoft SharePointに格納できます。これにより、ファイル管理業務を効率化し、手作業による転記ミスをなくすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受け取ったファイルをMicrosoft SharePointで管理している方
• 画像PDFからテキストを抽出しPDFに変換する作業に時間を要している方
• ファイル管理における手作業での転記ミスや、保存漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordでのファイル受信をトリガーに、画像からテキストへの変換とPDF化、保存までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるテキストの転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
6. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにPDFファイルを作成します。
7. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定の場所に格納します。

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、対象ファイルから抽出するテキストの項目を、ユーザーの要件に合わせて任意でカスタムすることが可能です。
• Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名などを任意で設定できます。また、OCRで抽出したテキストなどの値を、設定項目に変数として埋め込むことも可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。