Miroに特定のボードが作成されたら、Smartsheetに行を追加する

■概要

Miroでまとめたプロジェクト計画やアイデアを、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが並行して動いている場合、情報の入力漏れや転記ミスが発生しやすくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした課題を解消し、Miroと Smartsheet間の連携を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとSmartsheetを活用し、プロジェクト管理の効率化を目指している方
• MiroからSmartsheetへの手動での情報転記に手間を感じているチームリーダーの方
• 複数のSaaS間の連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Miroでのボード作成をトリガーにSmartsheetへ自動で行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のボードが作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を設定します。
4. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加する」アクションを設定し、指定したシートにMiroのボード情報を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Miroのボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定することが可能です。
• Smartsheetに行を追加するアクションでは、対象のシートや列を指定し、Miroから取得したボード名などの情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。