Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Smartsheet

と

Miro

を自動連携できます。

■概要

Smartsheetでプロジェクトのタスクを管理し、Miroでアイデアを可視化しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、Smartsheetで追加した新しいタスクやアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されるだけで、自動的にMiroのボードに関連する付箋が作成されるため、二重入力の手間をなくし、情報連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

SmartsheetとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
Smartsheetで管理する課題やタスクを、Miroのボード上でチームと共有したいと考えている方
手作業による情報転記をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現したい業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Smartsheetに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、手作業での転記時間を削減し、より重要な業務に集中できます
手動での情報入力に伴うコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

はじめに、SmartsheetとMiroをYoomと連携します
次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Smartsheetで取得した情報を基に付箋が作成されるように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。例えば、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者などの情報を、変数として付箋のテキストに埋め込むことが可能です
付箋の色やタグなど、特定の情報を固定値として設定することもできるため、プロジェクトのルールに合わせた運用を実現できます

■注意事項

Smartsheet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Smartsheetはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Smartsheet

YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。