■概要
イベント運営でEventbriteを利用し、参加者へのフォローアップにMailchimpを活用しているものの、参加者リストを手作業で移行する手間や情報の反映遅れに課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、EventbriteとMailchimpの連携を自動化し、参加者登録と同時にMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できるため、こうした手作業による手間や登録ミスを解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集客し、Mailchimpでメルマガ配信を行っているマーケティング担当者の方
- イベント参加者リストの管理と移行作業に手間を感じているイベント運営担当者の方
- MailchimpとEventbrite間の手作業によるデータ連携をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpに連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ移行がなくなるため、登録漏れやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のイベントに登録された場合など、任意の条件に合致した際のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」アクションを設定し、参加者がすでに登録済みかを確認します。
- さらに、再度「分岐機能」を設定し、Mailchimpにコンタクトが存在しない場合のみ、次の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新規コンタクトとしてオーディエンスに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、特定の組織IDを対象として任意に設定することが可能です。
- 分岐機能では、Eventbriteから取得したイベント名などの情報をもとに、後続の処理に進むための条件を自由にカスタマイズしてください。
- Mailchimpでコンタクトを検索する際、Eventbriteから取得したメールアドレスの情報を引用して設定します。
- Mailchimpでのコンタクト検索結果をもとに、コンタクトが存在しない場合のみ後続の処理に進むなど、分岐の条件を自由にカスタマイズできます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した参加者の名前などの情報を引用し、任意のフィールドに設定できます。
■注意事項
- Mailchimp、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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