■概要

競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認するものの、手作業でのチェックは手間がかかり、更新を見逃してしまうことはありませんか。
メールでの通知も、他の業務連絡に埋もれてしまいがちです。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、自動でZoho Mailに通知を送信できるため、情報収集の効率化と見逃しの防止を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeを活用した情報収集や競合調査を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
• 日々の業務でZoho Mailをメインに利用しており、情報集約の一元化を進めたいと考えている方
• 手作業によるYouTubeの動画チェックに手間を感じ、自動化による業務改善に関心のある方

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■このテンプレートを使うメリット

• 指定したYouTubeチャンネルの動画公開を検知し、Zoho Mailへ自動で通知するため、手動で確認する手間と時間を削減できます
• 定型的なチェック作業を自動化することで、人的な確認漏れや見逃しを防ぎ、重要な情報を確実に取得することに繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho MailとYouTube Data APIをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、動画のタイトルやURLを含んだ通知メールを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください
• Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するアカウントID、送信者、受信者のメールアドレスをそれぞれ任意で設定可能です

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■注意事項

• Youtube、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。