■概要

LINE公式アカウントで受け取った案件依頼などを、リソース管理ツールのFloatへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとFloatを連携し、特定のメッセージ受信をトリガーとしてFloatへ自動でプロジェクトを追加できます。これにより、手作業による転記作業から解放され、案件管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントとFloatを利用し、手作業での案件登録に手間を感じている方
• FloatとLINE公式アカウントを連携させ、案件管理を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
• 定型的な転記作業をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでメッセージを受け取るだけでFloatにプロジェクトが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとFloatをYoomと連携します
2. トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. さらに、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からプロジェクト名や担当者などの情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでFloatの「Add Project」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にプロジェクトを登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を任意にカスタマイズできます
• AI機能によるテキスト抽出では、メッセージ本文を対象として、プロジェクト名やクライアント名など、Floatへの登録に必要な項目を自由に設定して抽出できます
• Floatへのプロジェクト追加設定では、各項目に固定の値を設定したり、前段のAI機能で抽出した情報を変数として設定したりすることが可能です

■注意事項

• LINE公式アカウント、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。