Google Driveで特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出しTumblrでBlog Postを作成する

■概要

Google Driveに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか。特に画像内のテキストを書き起こす作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、その内容をTumblrへ投稿する一連の作業を自動化できます。TumblrとGoogle Driveを連携させることで、手作業による転記の手間をなくし、効率的なコンテンツ投稿を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保存した画像やメモから、手作業でTumblrへの投稿を行っている方
• TumblrとGoogle Driveを連携させ、コンテンツ投稿のフローを効率化したいと考えている方
• 画像内の文字起こしなど、定型的ながらも時間のかかる作業を自動化したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードだけで、OCRによる文字抽出からTumblrへの投稿までが自動で完了するため、コンテンツ作成の作業時間を短縮できます。
• 手作業での文字起こしやコピー＆ペーストによる、転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストなどを用いてブログ投稿を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、画像やPDFからどの部分のテキストを抽出するか、任意の項目を設定してください。
• Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログを指定するBlog Identifierを任意で設定してください。また、投稿内容となるContent Blocksには、OCRで抽出したテキストや固定の文章など、任意の値や内容を組み合わせて設定してください。

■注意事項

• ‍‍Google Drive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924