Mailchimpで購読者が追加されたら、Zoomでミーティングを作成し承認後にメールで通知する

■概要

Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でZoomミーティングを設定し、メールで案内を送るのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業では対応の遅れや連絡漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpへの購読者追加をトリガーに、担当者の承認を経てZoomミーティングの作成と案内メールの送信までを自動化し、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MailchimpとZoomを使い、ウェビナーや個別相談の案内を手作業で行っている方
• 購読者へのスムーズな対応と、ミーティング設定の効率化を目指すマーケティング担当者の方
• 手作業によるミーティング設定のミスや、案内メールの送信漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Mailchimpへの購読者追加からZoomミーティング作成、メール通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、メールの宛先ミス、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MailchimpとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで担当者依頼機能を設定し、ミーティング作成の承認依頼を担当者へ送ります。
4. 承認後、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、作成したミーティング情報を購読者へ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンス（audience_id）を任意で設定してください。
• 担当者への依頼機能では、Mailchimpから取得した値や固定値を依頼内容に含めることが可能です。
• Zoomでミーティングを作成する際に、トピックや議題に購読者の名前など、前のステップで取得した情報を変数として設定できます。
• 通知メールの本文には、Zoomで作成したミーティングURLなどの情報を変数として差し込み、自動で案内文を作成できます。

■注意事項

• Mailchimp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398