Google スプレッドシートで行が追加されたら、ActiveCampaignにコンタクトを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、ActiveCampaignにコンタクトを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
ActiveCampaign
を自動連携できます。
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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度ActiveCampaignに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでActiveCampaignへ自動でコンタクトを作成できるため、こうした連携の手間を解消し、効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで管理するリストをActiveCampaignへ手作業で登録している方
  • ActiveCampaignへのコンタクト登録を自動化し、マーケティング活動を効率化したい方
  • Google スプレッドシートとActiveCampaign間の連携における入力ミスや作業漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにActiveCampaignへコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことを示すステータスなどを元のシートに書き込みます。

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートIDを指定してください。
  • ActiveCampaignにコンタクトを作成する際、スプレッドシートのどの列の情報を、ActiveCampaignのどの項目(氏名、メールアドレスなど)に紐付けるかを任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス(例:「連携済み」など)を書き込むかを任意で設定できます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

注意事項

  • Google スプレッドシート、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項はこちらを参照してください。
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