Notionで特定のデータソースのページが更新されたら、FloatにProjectを追加する
Notionで特定のデータソースのページが更新されたら、FloatにProjectを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Float
を自動連携できます。
■概要
Notionでプロジェクト管理を行い、Floatでリソースのスケジュール管理を行っている場合、両方のツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースページが更新されると、Floatに新しいプロジェクトが自動で追加されます。FloatとNotionを連携させることで、手作業による情報登録の手間を省き、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとFloatを併用し、プロジェクト管理を行っている方
- FloatとNotion間の情報登録を手作業で行い、非効率を感じている方
- プロジェクトとリソースの管理プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新をトリガーにFloatへ自動でプロジェクトが追加されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- FloatとNotion間の手作業によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、FloatとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を追加し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページのレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでFloatの「Add Project」を設定し、取得した情報を活用してプロジェクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Floatにプロジェクトを追加する設定では、プロジェクト名やクライアント名、日付などの各項目に、前のNotionのアクションで取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Float
を使ったテンプレート
Floatへのメンバー追加をきっかけにBoxへ専用フォルダを自動生成するフローです。登録作業やフォルダ命名ミスを防ぎ、オンボーディングを円滑にします。
Floatで新しいメンバーが登録されると、Discordの指定チャンネルへ自動通知を送るフローです。手動投稿の手間や通知漏れを抑え、チーム全員に最新メンバー情報をすばやく共有できます。
Floatで新規メンバーが追加された瞬間にFrontへ連絡先を登録するワークフローです。二重入力の手間を省き、登録漏れや入力ミスを抑えて情報管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
Notionでレコードが追加されたら、LINEでメッセージを送信する
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Float
YoomではFloatとノーコードで連携し、API経由でFloatのリソース管理やスケジュール設定を自動化することができます。例えば、SlackやGmailなどをトリガーとして自動的に案件をFloatに作成し、担当者への通知を行ったり、Googleフォームを通じて収集したタスク情報をFloatへ同期するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Floatへのメンバー追加をきっかけにBoxへ専用フォルダを自動生成するフローです。登録作業やフォルダ命名ミスを防ぎ、オンボーディングを円滑にします。
FloatでNew Peopleを検知したら、Boxでフォルダを作成する
Floatで新しいメンバーが登録されると、Discordの指定チャンネルへ自動通知を送るフローです。手動投稿の手間や通知漏れを抑え、チーム全員に最新メンバー情報をすばやく共有できます。
FloatでNew Peopleを検知したら、Discordでメッセージを送信する
Floatで新規メンバーが追加された瞬間にFrontへ連絡先を登録するワークフローです。二重入力の手間を省き、登録漏れや入力ミスを抑えて情報管理をスムーズにします。
FloatでNew Peopleを検知したら、FrontでNew Contactを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
New/Update Time Logged
New People
New/Update Phase
New/Update Project
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
New/Update Time LoggedNew PeopleNew/Update PhaseNew/Update ProjectNew/Update AllocationsNew Time Off
フローボットオペレーション
Add ClientUpdate Client NameList ClientsGet ClientAdd DepartmentUpdate DepartmentList DepartmentsGet DepartmentAdd Time LoggingAdd PhaseSearch PeopleSearch Logged TimeUpdate Time LoggingGet Logged TimeAdd MilestoneSearch MilestonesUpdate MilestoneGet MilestoneAdd PeopleGet PeopleUpdate PhaseUpdate PeopleSearch PhaseGet PhaseAdd ProjectUpdate ProjectSearch ProjectGet ProjectAdd Project TaskSearch Project TaskUpdate Project TaskGet Project TaskAdd AllocationSearch AllocationGet AllocationUpdate AllocationAdd Time OffSearch Time OffUpdate Time OffGet Time Off
