Notionで特定のデータベースのページが更新されたら、FloatにProjectを追加する

■概要

Notionでプロジェクト管理を行い、Floatでリソースのスケジュール管理を行っている場合、両方のツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースページが更新されると、Floatに新しいプロジェクトが自動で追加されます。FloatとNotionを連携させることで、手作業による情報登録の手間を省き、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとFloatを併用し、プロジェクト管理を行っている方
• FloatとNotion間の情報登録を手作業で行い、非効率を感じている方
• プロジェクトとリソースの管理プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベース更新をトリガーにFloatへ自動でプロジェクトが追加されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
• FloatとNotion間の手作業によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、FloatとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を追加し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページのレコード情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでFloatの「Add Project」を設定し、取得した情報を活用してプロジェクトを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Floatにプロジェクトを追加する設定では、プロジェクト名やクライアント名、日付などの各項目に、前のNotionのアクションで取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Notion、FloatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。