Jotformで回答が送信されたら、Stripeに顧客を作成し支払いリンクを自動生成する

■概要

Jotformで受け付けた注文や申し込み情報を、都度Stripeに手入力し、支払いリンクを発行する作業に手間を感じていませんか？このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによるトラブルの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにStripeへの顧客情報の自動入力から支払いリンクの生成までを自動化し、決済関連業務を円滑に進めることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受けた情報を元に、Stripeで決済処理を手動で行っている方
• Stripeへの自動入力機能を活用して、顧客情報の転記作業をなくしたいと考えている方
• フォームでの受付から決済までのプロセスを自動化し、業務を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへの回答後、Stripeでの顧客作成から支払いリンク生成までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 情報を自動で転記するため、手入力による顧客情報の誤りや金額設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとStripeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに顧客を登録します。
5. 最後に、オペレーションでStripeの「支払いリンクを作成」アクションを設定し、作成した顧客情報に紐づく支払いリンクを生成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。これにより、特定の申し込みフォームや注文フォームからの回答のみをきっかけとしてワークフローを起動させることが可能です。

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■注意事項

• Jotform、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。