Google Driveの特定フォルダ内に新しくファイルが作成されたら、Boxにバックアップを作成する

■概要

Google DriveやBoxなど、複数のクラウドストレージでファイルを管理していると、手作業でのバックアップに手間がかかったり、更新漏れが発生したりしないでしょうか。
重要なファイルのバックアップをAPI連携で自動化したいと考えているものの、設定が複雑で断念してしまうケースも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動でBoxにバックアップが作成されるため、手軽に安全なデータ管理体制を構築できます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとBoxを併用し、手作業でのバックアップに手間を感じている方
• 重要なファイルのバックアップを自動化し、データ損失のリスクを低減したいと考えている方
• ファイル管理業務の効率化を目指しているDX推進担当の方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル追加をトリガーに自動でバックアップが作成されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストの時間を削減できます
• 手作業によるバックアップ漏れや、誤ったファイルを上書きしてしまうなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
4. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、バックアップの監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトフォルダのみをバックアップ対象にするなど、柔軟な運用を実現できます

‍

■注意事項

• Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。