Googleフォームで回答が送信されたら、Calendlyのワンオフミーティングを作成しメールで共有する
Googleフォームで回答が送信されたら、Calendlyのワンオフミーティングを作成しメールで共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
お客様との面談や採用候補者との面接など、個別の日程調整が発生するたびにCalendlyでワンオフミーティングを作成し、手動でURLを共有する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Googleフォームに回答が送信されると、その情報をもとにCalendlyのワンオフミーティングを自動で作成し、生成されたURLをメールで共有する作業を自動化します。煩雑な日程調整業務を効率化し、スムーズなコミュニケーションを実現します。
このワークフローは、Googleフォームに回答が送信されると、その情報をもとにCalendlyのワンオフミーティングを自動で作成し、生成されたURLをメールで共有する作業を自動化します。煩雑な日程調整業務を効率化し、スムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyでワンオフミーティングを作成する作業を、より効率的に行いたいと考えている方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせに対し、個別のミーティング設定を手作業で行っている方
- 日程調整にかかる連絡や情報転記のミスを減らし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からミーティング作成、URL共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるミーティングURLの送り間違いや、連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとCalendlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCalendlyを選択し、「ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、返信用メールの本文を生成します。
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、作成したミーティングURLを記載したメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で指定してください。
- Calendlyのミーティング作成では、ミーティングのタイトルや説明文などに、Googleフォームで取得した回答内容を変数として設定することが可能です。
- AI機能のテキスト生成では、プロンプトをカスタマイズすることができ、前段のオペレーションで取得したアウトプットの値を含めることができます。
- メール機能では、宛先や件名、本文を自由に設定でき、前段のオペレーションで作成したCalendlyのミーティングURLを変数として本文に含めることができます。
■注意事項
- Googleフォーム、CalendlyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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